Laatst bijgewerkt · 11 augustus 2026

Privacy & voorwaarden

In gewone taal: wat we met je gegevens doen, wat we bewust níet doen, en waar je aan toe bent als je een boek bestelt.

Wie wij zijn

Huisbiografie maakt boeken over de geschiedenis van één adres. Huisbiografie is een handelsnaam van AI Adviesmaat. Contact loopt via tomholewijn@gmail.com; op dat adres kun je ook terecht met vragen over je gegevens of met een klacht.

  • Onderneming AI Adviesmaat, handelend onder de naam Huisbiografie
  • Adres Auroralaan 54, 7321 BP Apeldoorn
  • KvK 92591019
  • Btw-identificatienummer NL004963879B64
  • E-mail tomholewijn@gmail.com

Welke gegevens we verwerken

Bij de gratis adres-check: het adres dat je invult, je e-mailadres, het moment van invullen en — als je via een advertentie binnenkwam — de campagnecode uit de link (utm-parameters). Meer niet.

Bij de intake, als je een boek wilt: daarnaast de gelegenheid en je toelichting, de voornaam en het profiel van de ontvanger zoals jij dat opgeeft (leeftijdsband, mobiliteit, interesses), je eigen verhalen, de dedicatie, en de foto van de voorgevel als je die uploadt.

Waarvoor we ze gebruiken

Het adres en het e-mailadres gebruiken we uitsluitend voor het onderzoek en de communicatie rondom het boek. Verder nergens voor. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop, geen koppeling aan andere bestanden, en ze gaan nooit naar Meta of een andere adverteerder.

  • Het onderzoek uitvoeren en het boek maken — dat is het hele punt.
  • Contact met je houden over jouw dossier: de vondst, de drukproef, de levering.
  • Meten of onze advertenties werken, op het niveau van de campagne, niet van de persoon.

De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met jou, en voor de gratis check ons gerechtvaardigd belang om je te kunnen laten zien wat we vinden. Je krijgt geen nieuwsbrief en we verkopen niets door.

Wat we bewust niet doen

  • Geen registerdata over huidige bewoners. Wij zoeken niet op wie er nú op een adres woont, en we controleren dat ook niet. Wat er over de bewoners in het boek staat, komt uitsluitend van de gever.
  • Geen persoonlijk leed uit de laatste decennia. Ongelukken, misdrijven en vergelijkbare gebeurtenissen laten we weg, ook als ze openbaar zijn. Gebeurtenissen die het gebouw zelf betreffen — brand, instorting, sloop — kunnen wel in het boek komen.
  • Geen profielen. We combineren je gegevens niet met andere bronnen om een beeld van jou als persoon op te bouwen.

Over de ontvanger van het cadeau

Bij een cadeauboek geeft de gever gegevens over iemand anders. Deel alleen wat je zelf zou willen dat er over jou verteld wordt, en laat de ontvanger na het geven weten dat het boek bestaat en waar deze verklaring staat. Wil de ontvanger dat we iets verwijderen, dan doen we dat.

Historische namen in het boek

Namen van mensen uit oude, gepubliceerde bronnen — een krantenbericht uit 1902, een familiebericht uit 1938 — nemen we op met jaartal en bron. Bij namen uit de periode na ongeveer 1950 zijn we terughoudend: we tellen wel („een gezin van negen”), maar sommen niet op, tenzij aantoonbaar is dat iemand is overleden.

Bewaren

  • Adres-checks die niet tot een bestelling leiden: maximaal 12 maanden.
  • Intakes en dossiers van gemaakte boeken: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht en zodat we een herdruk of correctie kunnen maken.
  • Gevelfoto's: tot een jaar na levering, tenzij je eerder vraagt ze te wissen.

Wie je gegevens nog meer ziet

  • Vercel — hosting van deze website.
  • Supabase — de database waarin je inzending wordt opgeslagen (servers in de EU).
  • Resend — het versturen van de bevestigings- en dossiermails.
  • PDOK (Kadaster) — terwijl je een adres typt, vragen we de officiële adressenlijst om suggesties. Daarbij gaat de ingetypte tekst naar een overheidsdienst; je e-mailadres nooit.
  • De drukker — krijgt het boekbestand en het bezorgadres, verder niets.
  • Meta (Facebook) — alléén als je daar toestemming voor geeft; zie hieronder.

Lettertypen en scripts hosten we zelf. Zonder jouw toestemming stuurt je browser buiten deze site alleen de adressuggesties hierboven.

Cookies en de advertentiemeting

Wij zetten zelf geen cookies. Wel adverteren we op Facebook en Instagram, en dan willen we weten welke advertentie mensen hierheen bracht. Daarvoor kan een meetscript van Meta („de Meta Pixel”) laden, dat wél cookies plaatst en aan Meta doorgeeft welke pagina's je bekeek en of je het formulier invulde.

Dat gebeurt alleen als jij daar bij je eerste bezoek uitdrukkelijk ja op zegt. Zeg je nee, dan laadt er niets van Meta en werkt de site verder precies hetzelfde. Je keuze bewaren we in je eigen browser en je kunt hem altijd wijzigen via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina.

Meta is een eigen verwerkingsverantwoordelijke voor wat het met die gegevens doet; de gegevens kunnen daarbij buiten de EU worden verwerkt. Wij gebruiken de meting uitsluitend om te zien welke advertentie werkt — we koppelen hem niet aan je adres, je e-mailadres of je bestelling, en we sturen je gegevens niet naar Meta.

Kom je zonder toestemming binnen, dan zien we alleen de campagnecode in de link (utm-parameters). Die zegt iets over de advertentie, niet over jou.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten wissen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Eén mail is genoeg; we reageren binnen een maand. Kom je er met ons niet uit, dan kun je klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bestellen, betalen, leveren

  • Prijs: € 89 per boek, inclusief onderzoek, redactie, druk en verzending binnen Nederland. Extra exemplaren van hetzelfde boek in overleg.
  • Volgorde: je vult de intake in, wij maken het boek, jij leest de drukproef, en pas dán betaal je. Tot dat moment kun je zonder kosten en zonder opgaaf van reden afzien van de bestelling.
  • Levertijd: 2 tot 3 weken na de intake. Heb je een deadline, zet die dan in de intake — dan zeggen we vooraf of het haalbaar is.
  • Herroepingsrecht: een huisbiografie wordt volgens jouw specificaties gemaakt en bestaat maar één keer. Het wettelijke herroepingsrecht is daarom uitgesloten (art. 6:230p sub f BW). Precies daarom ligt het betaalmoment ná de drukproef.
  • Als het archief karig is: vinden we te weinig voor een goed boek, dan zeggen we dat vóór je betaalt en gaat de bestelling niet door.
  • Als er iets niet klopt: correcties op de drukproef zijn gratis. Blijkt later dat er een fout in staat, dan corrigeren we die zichtbaar in een volgende versie, met vermelding in het colofon. Is het boek beschadigd aangekomen, dan sturen we een nieuw exemplaar.

Bronnen en rechten op beeld

We gebruiken open bronnen: BAG, Kadaster en Topotijdreis, Delpher/KB, PDOK, AHN, BRO, de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Europeana en lokale beeldbanken. Beeld nemen we alleen op onder een open licentie, met credit in het bijschrift en in het colofon. De tekst van jouw boek is van jou; het onderliggende onderzoek en de opmaak blijven van ons.